中车差旅
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中车差旅面向内部出差员工打造一站式线上差旅办事工具,整合出差全流程线上操作入口,把传统线下填单、线下订票、手动贴票报销的流程全部迁移至移动端,日常出差所需申请、预订、审批、对账功能都集中在APP内,不用切换多个软件处理差旅事务。员工可随时随地提交出差单据,管理人员手机完成审批,财务端自动归集出行票据,兼顾出差人员使用便捷性与企业差旅合规管控需求。
应用介绍
打开中车差旅登录企业内部账号后,首页划分出差申请、交通预订、酒店预订、差旅报销、费用统计五大核心模块。提交出差申请时,填写出行时间、目的地、出差事由、预估费用,系统会按员工职级匹配对应差旅标准;审批通过后直接跳转订票页面,火车票对接12306直购通道,机票合作多家航司专属协议渠道,酒店覆盖国内多数城市合作门店。行程结束后,平台自动留存全部出行单据,提交报销无需手动上传纸质发票,财务统一结算,全程线上留痕可追溯。
应用特色
第一是内置智能差标校验机制,预订机票、酒店时若选择超出职级标准的房型、舱位,页面会弹出违规提醒,超支订单需要额外填写说明并走升级审批;第二支持免垫资出行,所有因公出行的车票、房费由平台统一结算,员工不用先行支付费用;第三消息实时推送,申请审批进度、航班延误、报销审核结果都会推送手机通知,不用频繁打开APP查询状态;第四支持多人同行批量预订,团队出差可一次性录入多名员工信息统一订票,减少重复操作步骤。
应用亮点
资源比价功能实用性较强,搜索出行方案后页面自动展示协议优惠价与市面公开价格,直观对比差价;退改签流程全部线上操作,航班、车次变更可直接在APP提交申请,同步同步审批流程,不用线下报备;数据可视化统计板块能查看个人月度出差支出,管理人员可查看部门整体差旅消耗报表;支持移动端、电脑网页端账号互通,外出用手机处理,办公室可登录电脑端批量核对单据,操作记录实时同步。
应用优势
中车差旅贴合企业内部财务制度,审批流程和公司人力、财务系统打通,数据互通无需重复录入信息;集团批量采购带来稳定出行优惠,机票、酒店协议价格长期低于第三方平台零售价;数据传输与存储符合企业安全标准,出差行程、费用单据等内部信息仅企业内部人员可查看;7×24小时人工客服可处理订票、报销、审批相关问题,出差途中遇到行程变动能快速获得协助。
小编点评
长期频繁出差的员工使用中车差旅能明显减少差旅相关耗时,省去垫资、整理发票、线下送审等繁琐步骤,流程简化效果直观。管理人员不用固定在电脑前处理审批,碎片化时间即可完成单据审核。企业端能借助平台管控差旅预算,减少不合规支出,整套流程兼顾员工使用体验和企业成本管控,适合内部常态化外勤、售后、技术服务人员日常使用。